La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs du site gyleb.fr sur la manière dont gyleb, en qualité de responsable de traitement, collecte, utilise, conserve et protège leurs données à caractère personnel, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée dite « Informatique et Libertés ».
1. Introduction et informations sur la société
Le responsable du traitement des données personnelles collectées via le site et dans le cadre de l’activité de UX-UI-design est :
- gyleb
- Adresse : 12 Rue des Petits Hôtels, 75010 Paris, France
- E-mail : [email protected]
- Téléphone : +33 1 42 68 39 75
- Site internet : gyleb.fr
La présente politique s’applique à toute personne consultant le site, sollicitant une prise de contact, demandant un devis, échangeant avec gyleb ou bénéficiant de services liés à l’activité de UX-UI-design.
2. Données collectées et traitements réalisés
gyleb peut collecter et traiter, selon les interactions des utilisateurs avec le site et les services, les catégories de données suivantes :
- Données d’identification : nom, prénom, nom de société, fonction, adresse e-mail, numéro de téléphone.
- Données professionnelles : secteur d’activité, informations relatives au projet, besoins en design, éléments de brief, documents transmis volontairement.
- Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, date et heure de consultation, logs techniques, identifiants de connexion.
- Données de communication : contenu des messages envoyés via formulaires, e-mails ou tout autre canal de contact.
- Données relatives aux échanges contractuels : devis, contrats, facturation, historique de relations commerciales.
En principe, gyleb ne collecte pas de données sensibles au sens du RGPD. Si de telles données étaient exceptionnellement transmises par un utilisateur, elles seraient traitées uniquement si cela est nécessaire et approprié, avec un niveau de protection renforcé.
3. Finalités du traitement des données
Les données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :
- répondre aux demandes de contact et de renseignements ;
- étudier et préparer des propositions commerciales, devis et prestations ;
- gérer la relation contractuelle et l’exécution des services de UX-UI-design ;
- assurer le suivi administratif, comptable et fiscal ;
- améliorer les services, l’ergonomie du site et l’expérience utilisateur ;
- assurer la sécurité du site, prévenir les fraudes et incidents techniques ;
- respecter les obligations légales et réglementaires applicables ;
- mesurer l’audience et les performances du site, le cas échéant.
4. Bases légales du traitement
Les traitements de données réalisés par gyleb reposent, selon les cas, sur l’une des bases légales suivantes :
- L’exécution de mesures précontractuelles ou du contrat : traitement nécessaire à la réponse à une demande, à l’établissement d’un devis, à la fourniture de prestations ou à la gestion de la relation commerciale.
- Le respect d’obligations légales : conservation des documents comptables, obligations fiscales, gestion des réclamations, réponses aux demandes des autorités compétentes.
- L’intérêt légitime : sécurité du site, prévention de la fraude, amélioration des services, gestion technique et administrative des échanges, protection des droits de gyleb.
- Le consentement : lorsque celui-ci est requis, notamment pour certains outils de mesure d’audience, formulaires spécifiques ou communications commerciales non sollicitées.
5. Partage des données et destinataires
Les données personnelles sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein de gyleb et, lorsque nécessaire, à certains prestataires ou partenaires agissant pour le compte de gyleb, notamment :
- hébergeurs et prestataires techniques ;
- outils de messagerie et de communication ;
- prestataires de maintenance et de sécurité informatique ;
- prestataires de facturation, comptabilité ou gestion administrative ;
- le cas échéant, conseils juridiques, fiscaux ou financiers ;
- autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l’exige.
gyleb veille à ce que ses prestataires présentent des garanties suffisantes en matière de protection des données et n’utilisent les informations confiées que pour les besoins strictement nécessaires à leurs missions.
6. Transfert des données vers des pays tiers
Par principe, gyleb privilégie des prestataires situés dans l’Union européenne ou dans des pays bénéficiant d’une décision d’adéquation de la Commission européenne.
Si certains prestataires ou outils impliquent un transfert de données hors de l’Union européenne, gyleb s’assure que ce transfert est encadré par des garanties appropriées au sens du RGPD, telles que :
- des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ;
- des mesures complémentaires de sécurité, si nécessaire ;
- toute autre garantie reconnue comme conforme par la réglementation applicable.
7. Durée de conservation des données
Les données personnelles sont conservées pour une durée limitée, proportionnée aux finalités poursuivies et aux obligations légales de gyleb. À titre indicatif :
- Données de contact et demandes de renseignements : durée nécessaire au traitement de la demande, puis archivage limité si un suivi est justifié.
- Données liées à une relation contractuelle : pendant la durée du contrat, puis archivage pendant les délais de prescription légale applicables.
- Données de facturation et pièces comptables : conservation selon les obligations légales et fiscales en vigueur.
- Données de navigation et logs techniques : durée limitée au strict nécessaire aux fins de sécurité, d’administration du site et de preuve.
- Données utilisées à des fins de prospection avec consentement : jusqu’au retrait du consentement ou pendant une durée limitée conforme aux usages et aux obligations applicables.
À l’issue de ces durées, les données sont supprimées, anonymisées ou archivées de manière sécurisée lorsque la loi l’exige.
8. Droits des utilisateurs
Conformément à la réglementation applicable, toute personne concernée dispose des droits suivants sur ses données personnelles :
- Droit d’accès : obtenir la confirmation qu’un traitement est effectué et en recevoir une copie.
- Droit de rectification : faire corriger les données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l’effacement : demander la suppression des données dans les cas prévus par la loi.
- Droit à la limitation : obtenir le gel temporaire de l’utilisation de certaines données dans les conditions légales.
- Droit à la portabilité : recevoir les données fournies à gyleb dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, lorsque ce droit est applicable.
- Droit d’opposition : s’opposer à certains traitements fondés sur l’intérêt légitime, pour des motifs tenant à sa situation particulière, ou à tout moment lorsque les données sont utilisées à des fins de prospection.
Pour exercer ces droits, l’utilisateur peut contacter gyleb aux coordonnées indiquées dans la présente politique. Une preuve d’identité pourra être demandée en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur.
gyleb répondra à toute demande dans les meilleurs délais et au plus tard dans le délai d’un mois prévu par la réglementation, délai pouvant être prolongé dans les conditions légales en cas de demande complexe ou multiple.
9. Retrait du consentement
Lorsque le traitement repose sur le consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment, sans porter atteinte à la licéité des traitements effectués avant ce retrait.
Le retrait du consentement peut être exercé en contactant gyleb à l’adresse suivante : [email protected].
Lorsque applicable, des mécanismes techniques peuvent également permettre de modifier les préférences de consentement, notamment pour les cookies ou outils similaires.
10. Droit d’introduire une réclamation
Si une personne estime que le traitement de ses données personnelles n’est pas conforme à la réglementation applicable, elle dispose du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente en France :
- Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)
- Adresse : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 Paris Cedex 07, France
- Site internet : www.cnil.fr
Il est recommandé de contacter préalablement gyleb afin de permettre un traitement amiable et rapide de toute difficulté éventuelle.
11. Sécurité des données
gyleb met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque, notamment :
- contrôle des accès aux données ;
- gestion des habilitations et limitation des accès aux seules personnes autorisées ;
- protection des systèmes contre les accès non autorisés, pertes, altérations ou divulgations ;
- mesures de sécurité des communications et des échanges ;
- sauvegardes régulières lorsque nécessaire ;
- sensibilisation aux bonnes pratiques de confidentialité ;
- surveillance et maintenance des outils et services utilisés.
Malgré ces mesures, aucun système n’étant totalement invulnérable, gyleb ne peut garantir une sécurité absolue. En cas d’incident de sécurité susceptible d’engendrer un risque élevé pour les droits et libertés des personnes concernées, gyleb prendra les mesures nécessaires conformément à la réglementation applicable.
12. Coordonnées de contact
Pour toute question relative à la présente politique, à la protection de vos données personnelles ou à l’exercice de vos droits, vous pouvez contacter gyleb :
- gyleb
- Adresse : 12 Rue des Petits Hôtels, 75010 Paris, France
- E-mail : [email protected]
- Téléphone : +33 1 42 68 39 75
13. Modifications de la politique de confidentialité
gyleb se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte de l’évolution des traitements, des services proposés, des exigences légales ou réglementaires, ou de toute recommandation des autorités compétentes.
En cas de modification substantielle, gyleb pourra informer les utilisateurs par tout moyen approprié. La version applicable est celle publiée sur le site à la date de consultation.
Dernière mise à jour : octobre 2026